Datenschutzerklärung zum Einsatz im Unterricht Für viele Vorhaben im Rahmen des Unterrichts und auch zur Erfüllung des Lehrplans benötigen wir die Zustimmung der Eltern. Eigentlich muss diese für jede Maßnahme einzeln eingeholt werden. Es handelt sich z. B. um das Anfertigen von Fotos, Filmen oder Hörspielen im Rahmen des Unterrichts. Es geht bei allen genannten Aktionen ausschließlich um die Verwendung innerhalb des Schulgebäudes ohne Namensnennung und nicht um die Veröffentlichung in der Presse oder auf der Homepage. Da dies ist wenig praktikabel ist, bitten wir Sie daher um eine generelle Erlaubnis. I / II Einwilligung in die Veröffentlichung bzw. in die Weitergabe von personenbezogenen Daten In geeigneten Fällen wollen wir Informationen über Ereignisse aus unserem Schulleben einer größeren Öffentlichkeit zugänglich machen. Wir beabsichtigen daher, insbesondere im Rahmen der pädagogischen Arbeit oder von Schulveranstaltungen entstehende Texte und Fotos, in der örtlichen Presse und auf unserer Homepage zu veröffentlichen. Neben Klassenfotos kommen hier etwa Fotos von Schulausflügen, Schülerfahrten, Sportwettbewerben, Unterrichtsprojekten, Theateraufführungen und Schülerarbeiten in Betracht. Im Normalfall sind mehrere Kinder ohne namentliche Zuordnung auf einem Foto zu sehen. Die Rechteeinräumung an den Fotos erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Ton- Video- und Filmaufnahmen sind von dieser Einwilligung nicht umfasst. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, gilt sie zeitlich unbeschränkt, d.h. über das Schuljahr und auch über die Schulzugehörigkeit hinaus. Veröffentlichungen im Internet / datenschutzrechtlicher Hinweis: Bei einer Veröffentlichung im Internet können die personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.   III  Datenschutzerklärung zum Einsatz von Lernplattformen Die Nutzung von internetbasierten Lernplattformen ist mittlerweile eine weit verbreitete Form modernen Unterrichtsgeschehens. Über unsere Schule können folgende passwortgeschützte Internetanwendungen der Westermann Gruppe mit ihrer Zustimmung durch Ihr Kind genutzt werden:  

• Antolin (zur Förderung der Lesekompetenz), https://antolin.westermann.de/
• Zahlenzorro (zur Förderung der mathematischen Kompetenzbereiche), https://zahlenzorro.westermann.de/
• Anton
• LernMax

Damit die Lehrkräfte die Lernfortschritte der Kinder verfolgen können, melden sich die Kinder in diesen Internetanwendungen mit ihren individuellen Zugangsdaten, die für alle Anwendungen der Westermann-Gruppe identisch sind, an. Hierfür werden die folgenden Daten erfasst:

• Vor- und Nachname des Kindes
• Der Benutzername mit Kennwort (Account) wird vom Anbieter erstellt
• Geschlecht (wegen der Anrede)
• Schulname und Klassenbezeichnung
• Die Korrektheit, den Zeitpunkt und die Zeitdauer der Beantwortung der beantworteten Fragen
• über das System versendete Nachrichten

Benutzername und Kennwort sind für die gesamte Grundschulzeit gültig. Die Zugangsdaten für Antolin und Zahlenzorro sind die gleichen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSG-VO. In die erhobenen personenbezogenen Daten haben neben den Kindern nur die Lehrkräfte der Schule Einblick. Die personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen der Internetanwendung genutzt und sind für Unbefugte nicht einsehbar. Außerdem werden die personenbezogenen Daten nur solange gespeichert, wie sie für die Übungs- und Förderzwecke benötigt werden. Einen Zugriff der Westermann Gruppe auf die Daten außerhalb der Internetanwendung gibt es nicht. Eine Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Westermann Gruppe zu anderen Zwecken (z.B. Werbung) findet nicht statt. Es erfolgen keine Datenübermittlungen an Dritte. Die Westermann Gruppe hat umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Daten vor dem Zugriff Dritter oder Datenverlust zu schützen. Ihnen stehen außerdem im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte schriftlich an die Klassenleitung bzw. Schule. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. IV Elterninformationen über Schulmanager Online Für die Krankmeldung ihres Kindes, Buchen von LEG Gesprächen, ggfs. Absagen von Unterrichtsstunden, den Versand von Elternbriefen der Schule und des Kultusministeriums sowie ggf. Um- und Abfragen nutzen wir das Informationssystem „Schulmanager Online“ www.schulmanager-online.de . Dieses können Sie sowohl über die Webseite als auch über die kostenlose Handy-App nutzen. Zur Teilnahme tragen Sie bitte die korrekte E-Mail-Adresse dort ein. Gespeichert werden beim Datenverarbeiter:

• Vor- und Nachname des Kindes
• E-Mail-Adressen der Eltern
• Namen der Eltern

Weiter werden folgende Daten gespeichert. Diese sind nur von denen in der Klasse unterrichtenden Lehrern und dem Administrator einsehbar.

• Adresse und Telefonummern der Eltern –> zur Erreichbarkeit in Notfällen
• Informationen über
  • besuchten Kindergarten –> nur bei zukünftigen 1. Klässlern
  • Allergien und besondere Erkrankungen –> Reaktion im Notfall / besondere schulische Betreuung
  • Einwilligung in die Datenschutzerklärung –> Wer darf aufs Klassenfoto
  • Besuchte AGs und Kurse –> Weitergabe von Informationen zu den Kursen
  • Art Nachmittgsbetreuung –> wohin geht das Kind, wenn die Schule früher aus ist
  • Allergie und Angst vor Hunden –> Schulhunde
  • Zeckenentfernung erlaubt –> Reaktion in Notfall

Für die Online-Krankmeldung ist eine Registrierung nach Erhalt eines Zugangscodes notwendig. In diesem Fall werden folgende Daten zusätzlich gespeichert:

• E-Mail-Adresse bzw. Benutzername
• Prüfsumme des von Ihnen vergebenen Passworts
• Zeitpunkt Ihrer Registrierung
• letzte Änderung Ihrer Benutzerdaten
• Protokollierung der Zugriffe
• fehlgeschlagene Login Versuche
• Softwarefehler
• erhaltene Benachrichtigungen
• Informationen, welche Benachrichtigungen bereits gesehen/angeklickt wurden.